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教务处各科室职责

综合办公室职责

1.综合协调教务处行政事务,协助制定工作计划,及时了解计划实施情况,做好工作总结。组织协调各类会议、日常来访接待等工作;

2.负责教务处办公系统收发文的编发、传阅、归档等管理工作;组织协调各类统计数据提供、年鉴本科教学部分的编撰等工作;

3.负责年度本科教学经费预决算工作;

4.负责处内印章、经费、设备、家具、保卫等管理工作;

5.负责专业相关认证的组织与管理工作;

6.完成领导交办的其他事项。


教研科职责

教研科设科长1名,科员2

教研科科长岗主要工作职责:

1.主持教研科全面工作,负责教研科各项工作的规划、安排与协调等。

2. 组织与实施人才培养计划

(1)根据人才培养目标和有关文件的要求,提出制订(修订)人才培养计划的基本原则,做好全校人才培养计划修订的组织与实施。

(2) 负责人才培养计划实施过程中各模块教学的协调,各专业培养计划调整方案的审批工作。

3.负责制定专业建设、课程建设、教材建设规划并组织实施。

4. 开展教学研究与改革,制订相关教学研究与教学管理文件,做好教改项目的管理与成果应用推广。

5. 做好各级各类教学质量工程项目的培育、申报、管理工作。

6. 做好预备生、推免生等优生优培工作。

7. 负责年终教学编制及各类专项核算工作。

8.完成领导交办的其他工作(教学信息资料汇总、教务处工作计划与总结、学院教学工作目标,党建工作等)。

教研科岗位一主要工作职责(专业建设与教学改革岗):

1.专业建设的组织和管理

(1) 协助制订全校专业建设总体规划,协助专业和课程建设委员会对专业建设工作的指导、研究及工作安排等。

2)负责省级重点专业建设的立项、中期检查、结题验收等组织工作。

3)根据学校专业设置规划,组织专业增设与调整的申报工作。

组织学士学位授予权专业申请学士学位授予权的申报。

负责辅修专业的组织、协调和管理。

2.组织提前选拔免试攻读硕士学位预备生的遴选及考核工作。

3.组织免试推荐研究生的审核、体检、面试等工作。

4.组织全国大学生英语竞赛工作。

5.年终工作量的核算工作。

6.完成领导交办的其他工作。

教研科岗位二主要工作职责(课程建设与教学研究岗):

1. 课程建设工作

(1)负责各专业课程教学大纲的制定(修订)工作。

(2) 协助制订校课程建设规划,组织各级精品资源共享课及视频公开课的申报与评审。

3)开展网络课程的建设工作。

4)负责全校性选修课程的审核与管理。

2. 教材建设工作

(1) 协助制定校教材建设规划及有关规定和条例。

(2) 校级重点教材的申报和评审工作,组织推荐国家级和省级重点教材和规划教材。

3.负责校级教学改革与研究项目的申报、评审及验收工作。负责省级教改项目推荐和申报工作。

4.组织优秀教学论文的评审及奖励工作。

5.年终工作量的核算工作。

6.完成领导交办的其他工作。



教务科职责

1、教学进程编排、教学任务落实

(1) 根据教学培养计划,编制教学进程。

(2) 根据教学培养计划,组织各学院落实教学任务。

(3) 根据培养计划的修改及教学的需求,调整任务落实。

(4) 校选修课任务落实。

(5) 重修课任务落实。

2、课表编排与教学调度

(1) 根据教学任务,编制学期课表(大院和京江)。

(2) 校选修课课表编排。

(3) 重修课课表编排。

(4) 安排课程设计、毕业设计、晚自修教室。

(5) 停调课及日常的教学调度。

(6) 教室借用及教室资源调配。

3、选课工作

(1) 学生选课的指导与咨询。

(2) 学期选课安排。

(3) 重修、补修、毕业生选课安排。

(4) 课程停开处理。

(5) 新生计算机基础课程选课及新生选课名单导入。

4、校内考试的组织与实施

(1) 安排学期期末考试日程,组织落实巡考等工作。

(2) 补考、重修、免修、辅修课程考试的组织落实。

(3) 组织学校艺术类、民族生学位课程等其他类考试。

5、教学管理系统的维护

(1) 教学管理系统硬件、软件的维护与管理。

(2) 系统数据的备份与整理。

(3) 系统用户权限的分配与维护。

(4) 调试使用系统功能,编制相关操作说明。

(5) 协调、协助相关科室、部门有关系统功能使用的工作。

6、其它工作

(1) 校历编制。

(2) 教材计划审核。

(3) 学生教材征订情况统计。

(4) 教师信息库的维护

(5) 日常教学运行资料的归档。

(6) 完成处领导交办的其它工作。



学籍科职责

1.学籍管理、证书管理和成绩管理

处理在校学生休学、复学、转学、停学、退学、学业警告等学籍管理工作。

新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生电子注册、学信平台信息维护、学位信息年报

⑶毕业生资格和学士学位授予资格审核。发放毕业(结业、肄业)证书以及学位证书。毕业生电子拍照、学历证书电子注册工作。

历届学历学位信息验证服务,补办毕业生的学历证明书,办理学生成绩证明。

编制全校全日制本科生名册、学号及人数统计表。

学生成绩管理工作。

各类学分互认、境外合作培养学生资格及成绩认定审核。

有关学籍数据统计及报表的填报。

交流生的管理。

2.转专业的组织与管理

组织全校本科生转专业的各项相关工作,资格审查、笔试面试工作。

3、协助领导修(制)订教学管理规章制度,完成领导交办的其他事情。



教学质量科职责

1、教学质量监控体系的建设与运行

1)构建和不断完善全校教学质量监控体系,并运用这一体系实施教学质量的管理工作。

2)组织开展学生评教、教学信息员评教、同行专家评教、督导评教、领导干部评教和教师评学工作,汇总、分析和上报全校的教学质量状况,并向相关学院做好教学质量信息的反馈工作。

3)开展期中教学评价工作。

2、教学质量的考核与评优

1)组织实施课程教学质量评价工作。

2)组织实施系(教研室)教研活动考核与评优工作。

3)组织实施拟晋升职称教师教学质量考核工作。

3、校窗口课程教学质量管理

1)组织实施我校全国大学英语考试(含网考)工作。

2)组织实施我校全国计算机等级考试工作。

3)组织实施我校江苏省计算机等级考试工作。

4)校窗口课程(大学英语、计算机基础与程序设计)建设相关工作。

4、其他相关工作

1)负责对教学事故的初步认定和处理工作。

2)组织实施“最受学生欢迎的十佳教师”年度遴选工作。

3)负责教师教学日历,教学信息员信息反馈表,教学检查员,同行教师与干部听课记录本,系(教研室)教学活动记录本等教学文档的收集、装订、归档工作。

4)负责全校学生及教师图板(丁字尺等)的租、借、还、损坏赔偿、清理报废等工作。

5)完成处里安排的其它工作。



实践教学科工作职责

教学实验室建设与实验教学管理

1. 组织各类国家、省级教学实验示范中心等平台建设的申报、建设及验收工作。

2. 负责组织全校实验教学环节的教学管理工作,编制实验教学计划并组织实施,开展实验教学环节的质量监控工作。

3. 组织全校实验教学大纲、实验指导书、实验教材(讲义)等实验教学文件、资料的审定和汇编工作。

4. 负责实验教学的工作量核算,协助分管处长核定各学院的年度实验教学工作量。

5. 负责全校实验教学经费的预算与划拔工作,并会同有关部门做好全校实验教学设备购置的论证、预算工作。

6. 负责全校实验室教学信息统计、汇总和上报。

实习基地建设与实习教学管理

1. 负责实习教学环节的教学管理工作,编制实习计划并组织实施,开展实习教学环节的质量监控工作;

2. 组织实习教学大纲、实习指导书等实习教学文件和资料的审定和汇编工作;

3. 组织和协调各学院做好校内外实习基地的建设工作,组织国家、省级实践基地的申报、建设及验收工作;

4. 组织各类实习基地的走访,召开相关工作会议,进行总结、评优和表彰工作。

5. 组织做好师范类学生的教育实习相关工作。

6. 负责全校实习教学经费的预算与划拔工作。

毕业设计(论文)与大学生创新训练项目管理

1. 全校毕业设计(论文)日常管理及毕业设计(论文)管理信息系统维护工作。

2. 负责全校毕业设计经费的预算与划拔工作。

3. 组织毕业设计(论文)评奖评优工作。

4. 大学生实践创新训练项目的申报、立项、结题等过程管理及校级大创信息系统维护工作。

5. 组织大学生实践创新周活动,及参加国家、省级大学生创新创业优秀成果交流活动项目选拔及申报。

6. 大学生实践创新训练项目经费划拨及费用审核工作。

其他工作

1. 组织做好全校普通话推广工作及普通话水平测试工作。

2. 全校上机机时数审核。

3. 全校跨校区实验用车的审核和安排。

4. 创新学分认定及各类专业竞赛。

5. 配合有关部门做好实验室“三废”处理、实验用电、用水的管理和实验室的安全工作。

6. 配合有关部门管理实验室对外技术服务的工作。

7. 完成处领导交办的其他工作。



国际教育科科室职责

1.负责中外合作及联合培养项目本科生、赴境外交流本科生、中文授课来华留学本科生工作综合性的规划、计划、报告、总结等文件的起草或审定。

2.负责中外合作项目本科生的境外学历学位证书认证注册工作。

3.负责赴境外交流本科生的申请材料审核、资格审定、交流生学习计划和课程认定及学分互认审核工作。

4.负责中外合作及联合培养项目本科生、中文授课来华留学本科生的教学管理工作。

1)根据本科生人才培养目标、我校人才培养计划的基本原则和中外合作及联合培养项目本科生、中文授课来华留学本科生相关文件的要求,提出制订(修订)中外合作及联合培养项目本科生、中文授课来华留学本科生培养计划的基本原则,做好中外合作及联合培养项目本科生、中文授课来华留学本科生培养计划制订(修订)的组织工作,协调培养计划的实施工作。

2)协助教研科做好中外合作及联合培养项目本科生和中文授课来华留学本科生培养计划实施过程中各模块教学的协调和课程教学大纲的制定(修订)工作。

3)负责中外合作及联合培养项目本科生的境外交流学分认定工作。

4)协调中外合作及联合培养项目本科生和中文授课来华留学本科生的教学任务落实工作。

5)负责中外合作及联合培养项目本科生和中文授课来华留学本科生日常教学指导工作。

5负责中文授课来华留学本科生名单汇总、学生转年级、学业警告等学籍处理和管理工作,做好中文授课来华留学本科生数据整理入库、分班工作。

6.负责中文授课来华留学本科生的毕业、学位审核,结业生换证资格审核工作。

7.负责中文授课来华留学本科毕业生毕(结)业、授学位情况的统计。

8.完成领导交办的其他工作。



卓越学院办公室工作职责

1. 负责起草卓越学院综合性的规划、计划、报告、总结等文件。

2. 负责国家级、省级卓越工程师教育计划,学校金山英才计划人才培养方案的制定、落实与协调工作。

3. 负责金山英才班学生管理工作。

4. 负责组织卓越学院校外实习基地的建设与管理工作。

5. 负责卓越学院海外访学项目建设与管理工作。

6. 负责卓越学院的对外联系和公务来访人员的接待工作。

7. 负责卓越学院网页的建设和维护工作。

8. 负责全校本科生校外兼职教师授课计划的编制与课酬发放。

9. 做好处领导交办的其它工作。



教师教学发展中心职责

1、教师教学发展研究

1)在处长和分管处长的领导下,开展教师教学发展理论及实践研究,建立健全学校青年教师教学发展相关规章制度。

2、教师教学培训与咨询

1 组织开展各类教学能力提升相关专题培训。

2 组织实施青年教师助理教学制度。

3 安排专家为青年教师提供教学咨询、诊断与指导。

3、教师教学竞赛与教学交流

1)在处长和分管处长的领导下,完成教师教学竞赛、双语及全英语教学大赛等的组织与安排工作。

2)开展多种形式的教学交流、互动活动:教学研讨会、教学沙龙、教学观摩、教学示范课(公开课)等。

4、其他相关工作

1)青年教师助理教学制度记录本等教学文档的发放、收集、归档。

2)教师教学资源建设。

3)完成领导安排的其他工作。



招生办公室职责

一、特殊类型招生

(一)根据教育部和江苏省有关招生的政策,制定自主选拔、高水平运动员、保送生等特殊类型年度招生简章和实施办法,并组织考核工作。

(二)组织省外艺术类专业校考工作,包括组织报名、命题、阅卷等工作。

二、招生计划

(一)根据教育部和江苏省有关招生的政策、法规、条例,结合我校具体情况,负责制定我校招生工作的具体实施办法。

(二)综合考虑社会需求和学校基本办学条件,负责制定学校年度招生计划,确保招生任务完成。

三、招生宣传工作

(一)负责组织招生宣传工作,包括宣传措施的制定、宣传人员的选派、宣传材料的编印等。

(二)负责组织招生宣传人员和招生录取人员进行必要的政策和业务学习,提高招生队伍素质,强化法制观念。

四、新生录取工作

(一)负责各批次全日制本科生的录取组织工作,根据公平竞争、择优录取的原则选拔新生。

(二)协助学工处做好迎接新生工作,主要负责新生的报到注册。

(三)协助校医院做好新生体检复查工作,负责对复查不合格或复查有问题的新生进行处理。

(四)接待新生、考生的来函来访,负责招生遗留问题的处理。(五)招生工作结束后,向各学院提供完整的新生名单库。

五、其它相关工作

(一)招生考试科研工作。根据教育部、省教育厅与考试院的要求,做好考试招生改革,组织招生考试与录取的研究工作,撰写调研报告,凝练工作成果,为更好地做好自主招生等特殊类型招生考试以及普通类招生提供理论支撑。

(二)收集招生信息,掌握招生动态,做好招生材料的整理和归档工作。

() 完成校、处领导交办的其他工作。




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