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【江大教联〔2019〕1号】关于普通本科生数据信息核准与补录工作的通知

各学院及相关单位:

根据教育部办公厅、公安部办公厅、财政部办公厅、国家税务总局办公厅《关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》(教财厅〔201829号)文件精神,以及《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》(教学司函〔20191号)文件要求,开展我校普通本科生数据信息核准与补录工作,现将有关事项通知如下:

一、组织领导

学生数据信息核准与补录工作时间紧迫、任务艰巨、责任重大。为做好有关工作,各学院(部)应成立专项工作组,由院长(部长)任组长、教学副院长和学工副书记任副组长,成员一般包括学院学工办主任、教学秘书、辅导员等相关工作人员。

二、信息核准与补录对象

我校所有全日制普通本科生(包含休学、保留学籍、保留入学资格学生)。

三、信息核准与补录内容

核准学生学号、学生姓名、身份证件号码等基本信息,补录父母或监护人1姓名、父母或监护人1身份证件号码,父母或监护人2姓名、父母或监护人2身份证件号码四项信息。

四、信息核准与补录途径

()在校生

学生本人凭个人帐号登陆正方教务管理系统,在信息维护——个人信息一栏内填写父亲(或监护人1)姓名、父亲(或监护人1)身份证号、母亲(或监护人2)姓名、母亲(或监护人2)身份证号,填好后保存提交后退出。

()在籍不在校(休学、保留学籍等)学生

由学院负责联系学生,并安排专人按附表3格式补录父亲(或监护人1)姓名、父亲(或监护人1)身份证号、母亲(或监护人2)姓名、母亲(或监护人2)身份证号四项信息。

() 保留入学资格学生

由学校招生办公室负责联系学生,并按附表3格式补录父亲(或监护人1)姓名、父亲(或监护人1)身份证号、母亲(或监护人2)姓名、母亲(或监护人2)身份证号四项信息。

五、工作分工

(一)教务条线

1.负责在校生、在籍不在校学生、保留入学资格学生名单的整理提供;

2.负责学生网上填报时系统的维护、学生网上填报进展的统计;

3.负责全校普通本科生数据信息的汇总、报送,并录入学信网。

(二)学工条线

1.负责通知并督促所有在校生登陆正方教务管理系统并完成信息补录;

2负责联系所有在籍不在(休学、保留学籍等)学生,并安排专人按要求将学生父母(或监护人)信息录入附表3

3.做好与在籍不在校学生联络的记录,并保存。

六、工作要求及时间安排

(一)做好学生信息核准和补录工作是涉及民生的大事,事关学生及家长的切身利益,各学院要高度重视、保质保量完成此项工作。

(二)各学院通知本院学生于116日前完成网上填报。各学院于118日前将附表3电子版发xjk@ujs.edu.cn,纸质版盖章后交教务处学籍科。

(三)本次信息补录工作按照学生和家长自愿原则,在校生放弃补录的,由学生本人登陆正方教务管理系统在父亲(或监护人1)姓名一栏后填写“放弃填报”,并保存提交后退出;其他学生(在籍不在校和保留入学资格)放弃补录的,由学院在附表3学生姓名后备注栏里填写“放弃填报”。对于在籍不在校和保留入学资格学生放弃补录的,学生要有放弃补录的明确表达,包括电话录音或其它形式,学院和招生办公室并做好相关记录。

附:1. 《关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》(教财厅〔201829号)

2. 《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》(教学司函〔20191号)

3. 高等教育学生父母或监护人信息补录表

教务处 学生工作处

  2019110


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