各学院：
为保证我校疫情防控期间2020届本科毕业设计（论文）后续工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、毕业设计（论文）检测
1．2020届本科毕业设计（论文）查重系统5月11日起开放；学校继续提供“维普”和“知网”两种途径对论文进行查重检测，原则上每个系统向学生分别提供2次免费检测的机会，两种系统的检测结果均被学校认可，各学院自主选择其中一种或者二种进行认定。
2．各学院应自行制订查重检测方案，明确首次检测和二次检测时间、查重通过标准（总文字复制比不得超过25%，推荐校级优秀毕业设计（论文）的不得超过15%）及处理办法，并通知到每位毕业生及指导教师。
3．答辩前二周，各学院应组织学生上传论文进行首次检测，以便指导教师有足够时间查看检测结果并通知学生修改。对于首次检测未过或者修改后需要重检的学生，原则上不得晚于答辩前三天进行第二次检测，具体时间由各学院自行设定，检测通过后方可获得答辩资格。知网和维普出具的检测报告均可作为获取答辩资格的依据。
4、检测通过后，学生需将查重报告与论文定稿一起上传毕业设计管理系统（维普报告自动上传，知网简洁版报告需手动上传），并由指导教师审核。
5、检测工作结束之后，各学院需做好数据分析统计工作，并将结果纳入毕业设计（论文）工作总结中提交教务处。
查重系统相关使用指南和用户手册见附件1、2。
二、毕业设计（论文）答辩
1．毕业设计（论文）应满足学院相关查重标准后，由指导教师及评阅教师通过毕业设计管理系统完成评价打分，方可进入答辩环节。
2．答辩工作开展前，学院应做好答辩的各项准备工作，包括答辩分组、答辩安排、学生答辩材料准备等事项。上述事项应及时通知到指导教师和学生。
3．因疫情影响，答辩全部在线上完成，学院应统一制订在线答辩方案，主要应包括：
（1）在线答辩要坚持标准，-并保证真实、公开、完整、全程可记录，答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩，答辩小组成员和秘书应安排在一起，以便于讨论、投票和评分。答辩视频原则上需全程录像备存。
（2）应在答辩前从腾讯会议、企业微信、钉钉会议、微信群视频会议、Zoom视频会议平台、QQ群视频等软件中选择2种，一用一备，并建议在正式答辩前组织学生进行一次模拟演练。
（3）答辩前1周，学院在毕设系统中设置答辩小组，答辩组长负责确定各组答辩流程和每个学生的答辩顺序。
（4）答辩前3天，学生将查重通过的论文定稿电子版提交给相关答辩小组。
（5）答辩前15分钟，学生检查电脑、手机、网络是否正常，如有问题，及时联系答辩秘书进行调整。
（6）正式答辩时，学生按照预定顺序通过在线共享、演示PPT、视频展示等方式进行答辩自述，评委和学生实时在线问答。答辩秘书应对答辩过程进行记录；并在整个答辩过程中要注意维持秩序，在学生开始答辩时，要提前关闭其他学生的语音。
（7）论文答辩结束后三天内，学院完成成绩总评和答辩记录上传，学生依答辩意见完成论文修改和定稿上传。
个别因所处地域网络条件差或没有终端设备（PC机、笔记本电脑）等原因而无法参与在线答辩的学生，由学院制订相应的答辩替代方案并报送教务处实践科备案。
三、毕业设计（论文）资料归档
电子归档要求毕设系统中所有过程文件和论文材料齐全，电子签名和评语完整，答辩视频不需上传到毕设系统，由学院自行保存。纸质材料归档由各学院视情况自行安排打印，需要学生签名的部分可采用电子签名形式。
附件：1. 《维普论文检测操作手册》
2. 《“中国知网”大学生论文管理系统使用手册》
教 务 处
2020年5月11日
